避免i - 9审计

如何避免昂贵的I-9审计

通过遵循这些简单的提示,您可以帮助避免ICE罚款.

对许多企业来说,遵守I-9法规是很困难的,如果不适当遵守规定,企业很容易被处以巨额罚款.

I-9形式的培训对所有企业都很重要

在处理I-9表格时,简单的错误可能会导致相当大的罚款, 罚款从110美元到1美元不等,每违反100. 除了, 雇佣非法工人的民事罚款从375美元到3美元不等,第一次违规每次200. 罚款直接基于以下因素:

  • 遵守入境及海关执法局(ICE)的措施
  • 既往侵权史
  • 违规情况的严重程度
  • 业务规模
  • 如果是未经授权的员工的违规行为

错误可能导致你的企业被洲际交易所处以巨额罚款

  • 重做所有的i -9,然后扔掉原件(和相应的文件)
  • 未将第一节的信息与第二节记录的文件副本核对
  • 更改I-9表格,但不填首字母缩写和日期
  • 回溯信息,使其看起来已正确地完成

e - verify系统

e - verify系统是一个自愿和免费的在线系统,允许雇主通过e - verify系统系统运行在I-9上完成的数据. 亮点是:

  • 系统检查I-9表格上提供的信息,以确保雇员的工作授权资格与美国公民和移民服务局(USCIS)和社会保障局(SSA)维护的数据库相匹配。.
  • e - verify系统不确认提交的文件是否合理地看起来与雇员相似——这仍然是雇主的责任.

执行概要

通过遵循这些简单的提示,您可以帮助避免ICE罚款. 更重要的是, 您可以帮助您的企业节省大量损失的时间(和工资),帮助确保遵守ICE.

有关I-9报告的更多信息,请联系 卡莉·考克斯邮件或辛迪·麦克斯温(辛迪·麦克斯韦恩)使用下面的信息.

辛迪·麦克斯韦恩

高级副总裁
外包服务

辛迪·麦克斯韦恩领导AGH的外包服务部门. 她的团队提供工资, 会计, 基金支付, 控制器, 和其他金融外包服务的众多客户遍布美国.S. 在加入外包小组之前, Cindy为AGH的审计客户服务了10年, 与广泛的中端市场合作, 私人控股和家族所有的组织.

她目前的客户涉及多个行业, 包括制造和分销, 餐厅, 零售商, 医疗和非营利性. 她参与了许多美国证券交易委员会的申请和公开注册,并在并购方面有经验. Cindy是一名注册会计师,也是美国注册会计师协会和堪萨斯注册会计师协会的成员.

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