当你要解雇一名员工时,你需要知道什么

在员工不再为你工作之前采取的7个步骤

员工是友好离开公司,是他/她自己的条件,还是被解雇了, 企业应该采取一些措施来确保安全.

员工是友好离开公司,是他/她自己的条件,还是被解雇了, 企业应该采取一些步骤来确保他们的安全和, 最后, 他们的繁荣. 一名员工的离开远比他第一次加入你的团队来得重要, 因为新员工对你的行动一无所知. 相反, 离职的员工已经培养并保留了大量bg视讯娱乐公司业务的知识, 你的竞争对手, 你的财务状况,, 最重要的是, 你的客户名单.

即使是和平分手,你也要看看这封信...

即使离职的员工表现令人钦佩,在工作期间没有表现出敌意的迹象, 当分手的时候,我们无法确定对方会作何反应. 为了帮助你的公司保持安全,我们整合了员工离职时要采取的7个关键步骤. 尽量不要把这些步骤看作是针对问题员工的措施, 而是作为一套标准规则,无论离职的员工是谁,以及他或她在你的公司有什么样的雇佣记录,都要遵守.

签发最后的支票

所有离职的员工都必须拿到最后一份工资, 但是什么时候他们必须得到它取决于你们州的法律. 在一些州, an employee's final paycheck must be issued on the last day of work; in other states, 最终的工资可能仍然遵循通常的工资周期. 还有累积未使用的假期时间的问题, 哪些可能需要包括在最后的薪水. 在工资单削减了员工最后的薪水之后, 让会计从你的工资单文件中删除那个人的名字吗.

收集公司财产

当离职员工还拥有公司的汽车时,不要让他们最后一次走出公司大门, 键, 安全卡, 公司信用卡, 电脑, 手机, 公司手册或任何机密资料. 虽然这似乎是显而易见的,但当你信任某些员工时,很容易忘记这些东西.

取消信用卡和电话卡

除了收集公司信用卡和电话卡, 正如上面提到的, 你也应该取消它们. 员工可以很容易地将卡片的信息复制下来供个人使用, 因为没有办法知道这是不是真的, 最好的办法是取消那些卡.

取消激活登录和密码

员工的离开总是关乎安全问题, 其中一个主要的安全问题是进入大楼的通道, 进入你的技术网络, 等. 一定要关闭大楼的个人密码或进入密码, 特别是如果你使用生物识别系统. 删除员工在网络上可能保留的个人资料,并在全公司范围内修改任何使用通用登录名的密码.

地址保密政策

这与公司财产的收集是一致的. 因为你无法收回一些无形的东西,比如知识, 向离职员工汇报情况很重要. 回顾你可能与员工达成的任何保密协议和/或竞业禁止条款. 你必须明确他们遵守这些安排的义务. 我们还建议你方给他们一份协议,以便今后参考.

决定谁来处理项目

确保员工的离开不会影响公司的日常生产力, 制定一个计划,将他或她的职责分配给其他员工. 也, 离职员工亲自向这些员工汇报了吗, but be cautious about this; it can sometimes be caustic if the person is not leaving on good terms. 确保尽早开始这个过程,以便每个人都有足够的时间来协调完成额外的工作.

指定一个接触点

即使有员工要离职, 他或她可能仍需要与你的公司沟通数周, 特别是bg视讯娱乐引用. 给这个人一个公司内部的联络点,从他们那里获取所需的信息.

执行概要

不管你的员工是自愿离职的, 你要提醒自己,这次离开完全是公事公办. 即使一个好朋友可能要离开公司,也要控制好自己的情绪. 作为一个提醒, 收集公司的财产, 关闭全部密码, 并向离职员工汇报. 这些步骤将有助于确保员工离职后,你的公司能顺利过渡, 没有任何严重的打嗝, 重大损失或损害.

想了解更多bg视讯娱乐如何管理离职员工的信息,请联系 卡莉·考克斯邮件或辛迪·麦克斯温(辛迪·麦克斯韦恩)使用下面的信息.

辛迪·麦克斯韦恩

高级副总裁
外包服务

辛迪·麦克斯韦恩领导AGH的外包服务部门. 她的团队提供工资, 会计, 基金支付, 控制器, 和其他金融外包服务的众多客户遍布美国.S. 在加入外包小组之前, Cindy为AGH的审计客户服务了10年, 与广泛的中端市场合作, 私人控股和家族所有的组织.

她目前的客户涉及多个行业, 包括制造和分销, 餐厅, 零售商, 医疗和非营利性. 她参与了许多美国证券交易委员会的申请和公开注册,并在并购方面有经验. Cindy是一名注册会计师,也是美国注册会计师协会和堪萨斯注册会计师协会的成员.

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